PRIVATLIVSPOLITIK
Her kan du læse, hvordan jeg håndterer dine personoplysninger. Alle slags oplysninger og informationer, der på en eller anden måde kan henføres til dig, er personoplysninger. De personoplysninger jeg behandler, kan jeg have fået fra dig selv, fra en samarbejdspartner, en part i en sag, eller jeg kan have fået oplysningen i forbindelse med, at du har tilmeldt dig et arrangement hos mig.
Dataansvarlig
Jeg er dataansvarlig for de personoplysninger, jeg håndterer i forbindelse med mit arbejde som advokat og underviser.
Mine kontaktoplysninger er:
Advokat Birgit Gylling Andersen
CVR.nr. 38033530
Folke Bernadottes Allé 45
2100 København Ø
E-mail: bga@birgitgylling.dk
Rådgivning, modparter og andre parter
Som advokat med speciale i ansættelsesret behandler jeg både almindelige, fortrolige og følsomme personoplysninger om mine klienter, andre der har en tilknytning til mine sager og samarbejdspartnere.
Hvis du er klient hos mig, behandler jeg dine personoplysninger som led i min sagsbehandling. Da jeg rådgiver mine klienter i sager med både med- og modparter, modtager jeg også personoplysninger om andre end mine klienter. Jeg er underlagt tavshedspligt efter retsplejeloven og de advokatetiske regler. Nogle gange vurderer jeg, at jeg kan undlade at iagttage oplysningspligten over for en person for at behandlingen af oplysningerne kan forblive fortrolige. Andre gange vurderer jeg, at dette er umuligt, eller at det vil kræve en uforholdsmæssig stor indsats for mig at give besked til alle om min behandling af personoplysninger. I de tilfælde kan du altid læse mere om min behandling af personoplysninger her i min privatlivspolitik. Hvis du har spørgsmål, kan du se nedenfor, hvordan du kontakter mig.
Når jeg behandler en sag, videregiver jeg ofte de oplysninger, jeg har modtaget til andre eksterne parter, fx modparter, vidner, domstolene, fagforeninger og myndigheder mv. Dette er betinget af, at indsamlingen, registreringen og videregivelsen er nødvendig for at kunne behandle og bistå mine klienter bedst muligt i den enkelte sag.
Arrangementer
Hvis jeg har arrangementer, kurser eller gå-hjem-møder, som jeg ved kunne have din interesse, tilbyder jeg dig at deltage, hvis du tidligere har modtaget rådgivning indenfor området – medmindre du har frabedt dig dette.
Jeg behandler kun almindelige oplysninger om deltagerne på mine kurser, morgen- og gå-hjem-møder, der ikke er af fortrolig karakter. Der er tale om følgende oplysninger:
– Navn
– Titel
– Arbejdsplads
– Adresse
– Telefon
– Deltagelse i arrangementer, gå-hjem-møder, kurser, mv.
Hvordan behandler jeg dine oplysninger
For at jeg kan tilbyde dig rådgivning og vejledning, sagsbehandling, nyhedsbreve, gå-hjem-møder osv., er det nødvendigt for mig at behandle dine personoplysninger ved at indsamle, systematisere, opbevare, bruge, gemme, slette, overføre og videregive dine oplysninger.
Hjemmelsgrundlag
Retsgrundlaget for at behandling af almindelige personoplysninger er herefter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, hvorefter der kan ske behandling af oplysninger, hvis det er nødvendigt med henblik på at opfylde en kontrakt i form af opdraget fra mine klienter, samt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, hvorefter der kan ske behandling af oplysninger, hvis det er nødvendigt med henblik på at forfølge legitime interesser, og hvis hensynet til den registreredes interesser ikke går forud herfor.
For så vidt angår CPR-nummer behandles dette i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, hvorefter private bl.a. kan behandle CPR-nummer, når det følger af lovgivningen, og når der er tale om videregivelse, hvis videregivelse er en naturlig del af virksomhedens normale drift.
I forbindelse med klientrådgivning kan det tillige blive nødvendigt at behandle følsomme personoplysninger, og i så fald vil en sådan behandling ske på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, hvorefter behandling af følsomme oplysninger undtagelsesvist må finde sted, hvis behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Sikkerhed
De oplysninger som du giver mig, eller som jeg får om dig fra andre, sørger jeg for at opbevare sikkert og fortroligt, og jeg har implementeret tekniske sikkerhedsforanstaltninger, der sikrer dette. Derudover sørger jeg så vidt muligt for at bruge databehandlere indenfor EU og ellers med datacentre i EU, som, jeg har sikret, har den samme sikkerhed omkring dine oplysninger, som jeg har.
Når det er hensigtsmæssigt, sørger jeg desuden for at kryptere, pseudonymisere eller anonymisere dine oplysninger. Jeg vil til enhver tid sikre, at jeg overholder den gældende persondatalovgivning.
Opbevaring og sletning
Jeg opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt. Hvor lang tid der konkret er tale om, vil altid afhænge af den enkelte situation og særlige lovregler, herunder bogførings-, og forældelsesloven. Forældelsesloven betyder typisk, at det legitimt at opbevare oplysninger i forbindelse med ansættelsesretlige krav i 5 år. Da sager om rådgiveransvar forældes efter 10 år, kan der være sager, hvor det er velbegrundet at opbevare sagen så længe.
Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som jeg behandler om dig, men der gælder dog enkelte undtagelser. Du har også ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, ligesom du har ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige eller ajourførte. Du kan dog ikke kan få subjektive udtalelser eller objektivt rigtige oplysninger rettet.
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for min almindelige generelle sletning indtræder. Dette gælder dog ikke, hvis behandlingen af oplysningerne eksempelvis er nødvendig for at kunne fastlægge et retskrav, eller hvis jeg efter lov eller andre hensyn er forpligtiget til at opbevare oplysningerne.
Du har også i visse tilfælde ret til at få min behandling af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må jeg fremover, udover at opbevare dine oplysninger, kun behandle dine oplysninger med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Derudover har du i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod min ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Efter reglerne om dataportabilitet kan du anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger i et maskinlæsbart format og anmode om, at jeg overfører oplysningerne til en anden dataansvarlig.
Hvis jeg behandler dine personoplysninger som følge af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil jeg stoppe med at behandle dine personoplysninger, med mindre jeg er berettiget eller forpligtet til at forsætte behandlingen på et andet gyldigt grundlag i henhold til databeskyttelsesreglerne. Du skal være opmærksom på, at min behandling af visse af dine personoplysninger er nødvendige. Det betyder, at du enten ikke kan trække dit samtykke til min behandling af dine oplysninger tilbage, eller – hvis du gør – så kan du ikke længere modtage rådgivning, nyhedsbrev eller lignende.
Hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder, kan du til enhver tid kontakte mig på bga@birgitgylling.dk
Cookiepolitik
I henhold til ”Bekendtgørelse om krav til information og samtykke ved lagring af og adgang til oplysninger i slutbrugeres terminaludstyr” skal der indhentes et informeret samtykke fra brugeren ved anvendelse af cookies.
Min hjemmeside indeholder ikke cookies, og du bliver derfor ikke bedt om et samtykke.
Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til min behandling af dine personlige oplysninger, er du til enhver tid velkommen til at kontakte mig på bga@birgitgylling.dk
Hvis du ikke er enig i den måde, jeg behandler dine personoplysninger på, er du også altid velkommen til at kontakte mig. Du kan også klage over min behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, som er den myndighed i Danmark, der fører tilsyn med databeskyttelse.
Du kan finde Datatilsynet her:
Carl Jacobsens vej 30, 2500 Valby
tlf.: 33 19 32 00 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk